Ab Januar 2022 suchen wir eine:n
Verwaltungsangestellte:n (m/w/d)
für die Bereiche Verwaltung, Materialverleih und Öffentlichkeitsarbeit im Kreisjugendring Fürstenfeldbruck K.ö.d.R. in Fürstenfeldbruck in Teilzeit, vorerst befristet auf 2 Jahre.Wer sind wir?
Der Kreisjugendring Fürstenfeldbruck des Bayerischen Jugendrings K.d.ö.R. ist die Arbeitsgemeinschaft der Jugendorganisationen im Landkreis Fürstenfeldbruck und arbeitet mit diesen eng zusammen. Wir vertreten die gemeinsamen Interessen der verbandlichen Jugendarbeit sowie aller Kinder und Jugendlichen im Landkreis gegenüber Kommunalpolitik, Kommunalverwaltung und Öffentlichkeit. Der KJR FFB bietet Jugendarbeit und Jugendbildung für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Jugendleiter: innen und betreibt das Haus für Jugendarbeit in Fürstenfeldbruck/Gelbenholzen.Welche Aufgaben übernehmen Sie?
- Eigenständige Verantwortung des Materialverleihs: Kommunikation mit den Ausleiher:innen; Buchungen, Verträge, Rechnungsstellung sowie Schadensmanagement. Zusammenarbeit mit und Vertretung von Kolleg: innen zur Ausgabe und Rücknahme von Leihmaterial sowie der Materialpflege.
- Verantwortliche Bearbeitung des Zuschusswesens des KJR FFB: Beratung von Mitgliedsverbänden, Prüfung und Freigabe von Anträgen nach KJR Zuschussrichtlinien, Vorbereitung von Vorstandsvorlagen, Anweisung der Auszahlung von Zuschüssen
- Vorbereitung von Vollversammlungen, Versicherungsmanagement, Erstellung von Protokollen, Bearbeitung der Landesstatistik zur Jugendarbeit sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei Büroarbeiten für den Bereich Bildung und ggf. andere Bereiche nach Bedarf/Möglichkeit
- Öffentlichkeitsarbeit durch die aktive Pflege unserer Social-Media-Kanäle, Verwaltung von Werbemitteln, Aktualisierung der Homepage und Kooperation mit verschiedenen Portalen
Was erwarten wir?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und/oder Finanzen
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz und/oder Öffentlichkeitsarbeit
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien
- Buchhalterische Grundkenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Verwaltungs-/Buchhaltungsprogramme
- Fähigkeiten und Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und -verwaltung
Was bieten wir?
- Teilzeitbeschäftigung mit 18 – 22 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der Geschäftszeiten (Mo – Fr vormittags)
- Bezahlung und Vertragsbedingungen nach TVöD mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes; die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfahrung bis zur Entgeltgruppe 9 a TVöD-VKA
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein nettes Team